Gestão 360° para agências
Gestão de projetos, portais e financeirono mesmo sistema.
Gestor, colaborador e cliente operam conectados: briefing vira projeto, aprovação sai do WhatsApp e a Gaia ajuda a validar escopo e prazos. Clique nos cards — a demo percorre o board sozinha.
Briefing vira projeto com dono e prazo.
0
Papéis ligados
0
Fonte da verdade
0
Dias de teste
Projetos
Briefing → produção → entrega
O problema
Status, briefing e aprovação no mesmo grupo
Enquanto a operação vive no WhatsApp, ninguém sabe quem é dono do prazo — e o cliente cobra de novo.
Agência · Operação
12 participantes · online
Hoje · tudo no mesmo grupo
0:47 · Áudio do cliente com escopo da campanha
09:12
Alguém salvou esse áudio? Não acho a tarefa…
09:18
Vi o anúncio — quero orçamento pra 3 lojas. Respondem hoje?
10:41
Cadê a arte do carrossel? O cliente perguntou de novo no grupo.
11:03
Aprovo a v2 se trocar a cor do CTA. Mandem PDF aqui.
11:27
Lead + briefing + aprovação no mesmo chat…
11:28
Briefing · lead · status · aprovação — competindo no chat
Briefing no áudio
Projeto com dono, prazo e checklist
Status no grupo
Board que gestor, time e cliente veem
Aprovação por PDF no chat
Portal com versão e histórico
Operação conectada
Gestor, colaborador e cliente no mesmo fio
Troque o papel — a demo muda a tela. Tudo o que um faz atualiza o outro.
Visão da operação inteira
Projetos, prazos, carga da equipe, financeiro e permissões num só painel. Você compara briefings, vê atrasos e decide sem perguntar no grupo.
- Dashboard de projetos e throughput
- Permissões por papel e equipe
- Financeiro ligado a cada entrega
Operação · visão gestor
Carga, prazo e financeiro no mesmo painel
12
No prazo
2
Em risco
1
Atrasados
Briefing → cliente · comercial
O briefing já cria o clientee a Gaia valida o escopo.
Clique nos passos — a demo percorre sozinha: formulário → vínculo do cliente → comparação com jobs parecidos.
Briefing estruturado — escopo, prazo e referências no sistema.
Briefing · Rebrand Norte
Gaia IA
Qualifica, age no funile escala.
Você consegue deixar a Gaia atender 24h, aplicar tags e chamar o time humano só quando a conversa pede fechamento.
← Editar Agente
Treinamento
BásicoVocê é a Gaia, especialista da empresa. Qualifique o lead no WhatsApp.
<instruções>
— SEMPRE qualificar segmento e tamanho do time
— Aplicar tags com tools do CRM
— Escalar para humano quando pedirem preço
Analisador de Ações
Sub-agenteIdentifica e executa ações (tag, etapa, handoff) com regras claras de operação.
Painel 1 · Ponto
Presença da equipeligada ao projeto.
Clique em cada pessoa — a demo destaca quem está online, em almoço ou de folga. Comercial: você sabe quem está entregando sem perguntar no grupo.
Painel de ponto
Presença ligada ao projeto · hoje
Painel 2 · Resultados
Throughput e atrasosem tempo real.
Clique nos projetos — barras e taxa de entrega animam. O gestor vende previsibilidade para o cliente com número, não com print de WhatsApp.
Painel de resultados
Throughput · atrasos · taxa de entrega
Painel 3 · Financeiro
Contrato, despesa e cobrançano mesmo job.
Clique nas linhas — a demo percorre contrato, despesas e a receber. Margem e parcela ligadas à entrega que o portal do cliente vê.
Financeiro · Rebrand Norte
Contrato, despesa e cobrança no projeto
R$ 12,4k
Contrato
R$ 1,18k
Despesas
90%
Margem
Selecionado: Contrato — ligado ao mesmo projeto que o board e o portal do cliente.
Fluxo ponta a ponta
Do briefing ao financeiro
Um único fio: pedido → projeto → aprovação → cobrança.
01
Briefing entra
Pedido vira escopo com responsável e cliente.
02
Vira projeto
Tarefas, prazos e dependências no board.
03
Cliente aprova
Revisão no portal com histórico de versões.
04
Financeiro fecha
Despesa e cobrança acompanham a entrega.
Quem já opera
Agências que saíram do WhatsApp como sistema
“Centralizamos briefings e projetos. O time parou de caçar status no WhatsApp e o cliente ganhou portal próprio.”
Carla Mendes
Sócia · Agência Norte
“WhatsApp, Instagram e e-mail na mesma inbox. Tempo de resposta caiu pela metade sem contratar ninguém.”
Rafael Souza
Head Comercial · GrowthLab
“A Gaia move lead no funil, aplica tags e escala pro humano. Não é chatbot — fecha o ciclo comercial.”
Juliana Costa
Gerente de Atendimento · Digital Hub
“O Prospector valida WhatsApp e joga lead na Entrada do CRM. Em duas semanas a operação já vendia.”
Pedro Almeida
Fundador · LeadOps
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7 dias · sem cartão · Setup guiado