Gestión 360° para agencias
Gestión de proyectos, portales y finanzasen el mismo sistema.
Gestor, colaborador y cliente operan conectados: el briefing se vuelve proyecto, la aprobación sale del WhatsApp y Gaia ayuda a validar alcance y plazos. Haz clic en las cards — la demo recorre el board sola.
El briefing se vuelve proyecto con dueño y plazo.
0
Roles conectados
0
Fuente de verdad
0
Días de prueba
Proyectos
Briefing → producción → entrega
El problema
Estado, briefing y aprobación en el mismo grupo
Mientras la operación vive en WhatsApp, nadie sabe quién es dueño del plazo — y el cliente vuelve a cobrar.
Agencia · Operación
12 participantes · en línea
Hoy · todo en el mismo grupo
0:47 · Audio del cliente con el alcance de la campaña
09:12
¿Alguien guardó ese audio? No encuentro la tarea…
09:18
Vi el anuncio — quiero presupuesto para 3 tiendas. ¿Responden hoy?
10:41
¿Dónde está el arte del carrusel? El cliente preguntó otra vez en el grupo.
11:03
Apruebo la v2 si cambian el color del CTA. Envíen PDF aquí.
11:27
Lead + briefing + aprobación en el mismo chat…
11:28
Briefing · lead · estado · aprobación — compitiendo en el chat
Briefing en audio
Proyecto con dueño, plazo y checklist
Estado en el grupo
Board que ven gestor, equipo y cliente
Aprobación por PDF en el chat
Portal con versión e historial
Operación conectada
Gestor, colaborador y cliente en el mismo hilo
Cambia el rol — la demo cambia la pantalla. Lo que uno hace actualiza al otro.
Visión de toda la operación
Proyectos, plazos, carga del equipo, finanzas y permisos en un solo panel. Comparas briefings, ves retrasos y decides sin preguntar en el grupo.
- Dashboard de proyectos y throughput
- Permisos por rol y equipo
- Finanzas ligadas a cada entrega
Operación · vista gestor
Carga, plazo y finanzas en el mismo panel
12
A tiempo
2
En riesgo
1
Atrasados
Briefing → cliente · comercial
El briefing ya crea el clientey Gaia valida el alcance.
Haz clic en los pasos — la demo recorre sola: formulario → vínculo del cliente → comparación con jobs similares.
Briefing estructurado — alcance, plazo y referencias en el sistema.
Briefing · Rebrand Norte
Gaia IA
Califica, actúa en el embudoy escala.
Puedes dejar que Gaia atienda 24h, aplique tags y llame al equipo humano solo cuando la conversación pide cierre.
← Editar agente
Entrenamiento
BásicoEres Gaia, especialista de la empresa. Califica el lead en WhatsApp.
<instruções>
— SIEMPRE calificar segmento y tamaño del equipo
— Aplicar tags con tools del CRM
— Escalar a humano cuando pidan precio
Analizador de acciones
Sub-agenteIdentifica y ejecuta acciones (tag, etapa, handoff) con reglas claras de operación.
Panel 1 · Punto
Presencia del equipoligada al proyecto.
Haz clic en cada persona — la demo destaca quién está online, en almuerzo o libre. Comercial: sabes quién entrega sin preguntar en el grupo.
Panel de fichaje
Presencia ligada al proyecto · hoy
Panel 2 · Resultados
Throughput y retrasosen tiempo real.
Haz clic en los proyectos — barras y tasa de entrega animan. El gestor vende previsibilidad con número, no con captura de WhatsApp.
Panel de resultados
Throughput · retrasos · tasa de entrega
Panel 3 · Finanzas
Contrato, gasto y cobroen el mismo job.
Haz clic en las filas — la demo recorre contrato, gastos y por cobrar. Margen y cuota ligadas a la entrega que ve el portal del cliente.
Finanzas · Rebrand Norte
Contrato, gasto y cobro en el proyecto
R$ 12,4k
Contrato
R$ 1,18k
Gastos
90%
Margen
Seleccionado: Contrato — ligado al mismo proyecto que el tablero y el portal del cliente.
Flujo de punta a punta
Del briefing a las finanzas
Un solo hilo: pedido → proyecto → aprobación → cobro.
01
Entra el briefing
El pedido se vuelve alcance con responsable y cliente.
02
Se vuelve proyecto
Tareas, plazos y dependencias en el board.
03
El cliente aprueba
Revisión en el portal con historial de versiones.
04
Finanzas cierra
Gasto y cobro acompañan la entrega.
Quién ya opera
Agencias que salieron del WhatsApp como sistema
“Centralizamos briefings y proyectos. El equipo dejó de cazar el estado en WhatsApp y el cliente ganó portal propio.”
Carla Mendes
Socia · Agência Norte
“WhatsApp, Instagram y email en el mismo inbox. El tiempo de respuesta bajó a la mitad sin contratar a nadie.”
Rafael Souza
Head Comercial · GrowthLab
“Gaia mueve el lead en el embudo, aplica tags y escala a humano. No es chatbot — cierra el ciclo comercial.”
Juliana Costa
Gerente de Atención · Digital Hub
“Prospector valida WhatsApp y deja el lead en la Entrada del CRM. En dos semanas la operación ya vendía.”
Pedro Almeida
Fundador · LeadOps
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